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制造行業(yè)

實現(xiàn)資金集中管理,促進企業(yè)發(fā)展

企業(yè)概述

東風(fēng)本田汽車有限公司(以下簡稱“東本”)是一家由東風(fēng)汽車集團股份有限公司與日本本田技研工業(yè)株式會社各出資50%共同組建的整車生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。公司成立于2003年7月16日,注冊資本5.6億美元。公司擁有員工12405人,目前共有三個生產(chǎn)工廠,其中一工廠占地面積76萬平方米,建筑面積31萬平方米,二工廠占地面積105萬平方米,建筑面積35萬平方米,三廠占地面積98.3萬平方米。公司擁有具備強大研發(fā)技術(shù)力量的研究開發(fā)中心,以及沖壓、焊裝、合成樹脂、涂裝、發(fā)動機鑄造、機械加工、傳動軸、發(fā)動機裝配及汽車總裝等先進工藝生產(chǎn)車間。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

作為一家老牌的汽車制造企業(yè),整車的制造銷售環(huán)節(jié)在公司內(nèi)部基本不算難題,業(yè)務(wù)峰值月份,公司基本可以保持在零庫存狀態(tài)。業(yè)務(wù)突出帶來財務(wù)保障需求就逐步凸顯出來,加班在東本財務(wù)體系基本是常態(tài),主要原因是:

1、 合作銀行眾多:國有、股份、地方、外資銀行等將近20家,財務(wù)團隊每天需要通過大量Ukey進行作業(yè);

2、 報表準(zhǔn)確性差:網(wǎng)銀查詢手工統(tǒng)計的報表模式,準(zhǔn)確性與實效性差,影響資金安排;

3、 手工差錯率高:手工處理模式下,少收利息或多付款,收票錯誤耽誤銷售發(fā)車頻發(fā);

4、 標(biāo)準(zhǔn)化程度低:各銀行需手工開具的單據(jù)格式不一,外匯業(yè)務(wù)存在全手工作業(yè)現(xiàn)象;

5、 風(fēng)控難度巨大:業(yè)務(wù)處理痕跡保留難度大,業(yè)務(wù)錯誤發(fā)現(xiàn)時間滯后,很多風(fēng)險無法及時準(zhǔn)確識別;

且受東本業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)特性影響,短時間內(nèi)業(yè)務(wù)集中在少量銀行處理難度比較大,如何在不改變現(xiàn)有銀行合作體系的前提下,改善以上問題,是東本資金項目的重中之重。

解決方案


1、項目建設(shè)目標(biāo)

東本及拜特公司通力配合,對東本及下屬工廠進行了充分調(diào)研,并結(jié)合拜特公司以往的客戶服務(wù)經(jīng)驗,最終指定了分階段實施的項目推進計劃,整個項目分兩個階段進行實施,按照先電匯后票據(jù)的推進思路,最終實現(xiàn)了資金管理系統(tǒng)在東本全公司范圍內(nèi)的上線使用,有效解決當(dāng)前資金管理遇到的問題。

2、項目推進計劃 :

◆ 2018年8月:項目啟動
◆ 2018年9月:完成藍圖設(shè)計及銀行直聯(lián)協(xié)議簽署工作;
◆ 2018年10月:完成16家銀企直聯(lián)銀行上線前測試準(zhǔn)備工作;
◆ 2018年12月:系統(tǒng)正式運行上線;
◆ 2019年7月:完成7家電票接口調(diào)試和上線工作。

3、項目業(yè)務(wù)方案:

◆ 銀行賬戶規(guī)范化:規(guī)范現(xiàn)有銀行賬戶開銷改戶管理流程,通過線上化手段實現(xiàn)對銀行賬戶及所屬信息(銀行Ukey、印鑒等)的全面化管理;
◆ 銀企對賬自動化:通過接口自動抓取SAP的銀行日記賬和銀行系統(tǒng)的電子對賬單,自動化實現(xiàn)月末銀行與企業(yè)對賬的手工化問題;
◆ 風(fēng)險數(shù)據(jù)主動預(yù)警:通過設(shè)定規(guī)范化的風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo),對日常業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險進行主動預(yù)警;
◆ 銀行授信數(shù)據(jù)動態(tài):通過對各個銀行授信及項下業(yè)務(wù)的流程化管理,動態(tài)掌握各家銀行授信與用信情況;
◆ 收款自動化處理:建設(shè)適合東本的收款處理平臺,規(guī)范各類收款業(yè)務(wù),并根據(jù)SAP主數(shù)據(jù)進行主動匹配和識別,提高了收款準(zhǔn)確性與實效性;
◆ 支付一體化處理:通過接收SAP傳遞的各類支付指令,實現(xiàn)了電匯及票據(jù)業(yè)務(wù)的全流程不落地處理;
◆ 特色資金池體系:結(jié)合東本現(xiàn)金流充裕的現(xiàn)狀,為東本設(shè)計了靈活的資金池與調(diào)撥管理體系,保障了各方便利;
◆ 滾動資金計劃體系:針對制造行業(yè)計劃性比較強的特性,為東本設(shè)計了多周期滾動的資金計劃體系,逐步幫助東本推進精細(xì)化管理;
◆ 自動化資金報表平臺:根據(jù)東本管理層對資金數(shù)據(jù)的展示與挖掘需求,為東本定制了符合東本特色的資金報表平臺,東本各層級可非常便利的通過系統(tǒng)查詢實時數(shù)據(jù)。


客戶價值

  • 1、閉環(huán)管理

    資金管理系統(tǒng)作為一個中間系統(tǒng),對外與各銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)對接,實現(xiàn)現(xiàn)款及票據(jù)的信息交互;對內(nèi)與公司的SAP系統(tǒng)對接,實現(xiàn)付款業(yè)務(wù)排期、記賬、推送及收款的記賬,形成了資金的閉環(huán)管理。

  • 2、可視化管理

    實現(xiàn)所有開戶行資金的可視化管理,實時查詢各銀行賬戶流水、余額,了解公司資金情況,為高層決策提供數(shù)據(jù)支撐;

  • 3、全周期管理

    實現(xiàn)所有庫存融資銀行的電子銀行承兌匯票的可視化管理,實時查詢各銀行的票據(jù)狀況,實現(xiàn)電子銀行承兌匯票的全生命周期管理;

  • 4、線上化管理

    實現(xiàn)銀行賬戶、資金計劃、資金調(diào)度、報表分析、付款排期、票據(jù)業(yè)務(wù)、外幣業(yè)務(wù)、融資業(yè)務(wù)等管理的電子化與線上化。


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